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Rot Word, Formular mit Checkbox, Tabellen aus- und einblenden, in eingeschr. Bearbeitung
27.04.2022 11:50:36 Mani
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Mani
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27.04.2022 11:50:36
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Word, Formular mit Checkbox, Tabellen aus- und einblenden, in eingeschr. Bearbeitung

Hallo!

Ich benutze die Version Word für Microsoft 365 MSO (16.0.14326.20908) 32-Bit und bin am verweifeln.

Mein Ziel ist es, ein (Rechtschutz-)Formular im Word zu erstellen, sodass meine KollegInnen ganz einfach diese Ansuchen ausfüllen können. Gleichzeitig sollen jedoch unnötige Tabellen verschwinden, damit nur das wesentliche ersichtlich ist und die JuristInnen in möglichst kurzer Zeit eine Übersicht erhalten.

Ich habe daher pro Thema eine Tabelle erstellt, wo jeweils (nicht in allen) in der Überschrift (Zeile 1) zwei Checkboxen in eigenen Zellen (Ja/Nein) eingebettet sind (also drei Spalten). Klickt man Nein, so verschwinden ab Zeile zwei alle darunter liegenden. Übrig bleibt z.B. eine Überschrift: Lohnexekution → Nein. Die Herausforderung, dass die Bearbeitung eingeschränkt ist, und diese für das Ein- und Ausblenden kurzzeitig entsperrt wird habe ich schon überwunden. 

DOCH... drei Schönheitsfehler habe ich noch:

1. Kreuze ich Ja oder Nein an, so wird meine Bedingung, dass aus- oder eingeblendet wird zwar erfüllt, jedoch muss ich wieder zurück finden an die richtige Stelle, da ich aufeinmal ganz in einem anderen Teil des Dokuments in einem Textfeld lande.

2. Ist Nein angekreuzt und ich möchte auf Ja wechseln, so tauchen zwar meine dazugehörigen Tabellen auf, jedoch bleibt entweder Nein angekreuzt und lässt auch nicht mehr entfernen oder/und Ja lässt sich egal was ich tue nicht sichtbar ankreuzen → es passiert einfach garnichts!

3. Bei dieser Gelegenheit hätte ich auch noch gerne einen Tipp, wie ich Hilfstexte beim Drucken ausblenden kann. Ich habs in den Optionen versucht, jedoch löst sich der gesamte Inhalt und alle Texte aus dem Dokument einfach in Luft auf und aus dem Drucker kommen färbige Tabellen ohne Inhalt.

Ich hoffe, jemand kann mir helfen... 

Option Explicit

Private Sub Document_ContentControlOnEnter(ByVal contentControl As contentControl)
    '---------< Document_ContentControlOnEnter >--------
    
    If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then
        ActiveDocument.Unprotect
    End If
        
        If contentControl.Type = wdContentControlCheckBox Then
        '----< IsCheckbox >----
        '< init >
        Dim activeCheckbox As contentControl
        Set activeCheckbox = contentControl
        
        Dim sCellText
        sCellText = activeCheckbox.Range.Cells(1).Range.Text
        '</ init >
        
        
        '< Tabelle markieren >
        Dim activeTable As Table
        Set activeTable = activeCheckbox.Range.Tables(1)
        
        Dim tableContentRange As Range
        Set tableContentRange = activeTable.Rows(2).Range
        tableContentRange.End = activeTable.Range.End
        tableContentRange.Select
        '</ Tabelle markieren >
        
        If sCellText Like "*Nein*" Then
            '< ausblenden >
            Selection.Expand Unit:=wdParagraph
            Selection.Range.Font.Hidden = True
            Selection.Collapse wdCollapseEnd
            '</ ausblenden >
            
            activeTable.Rows(1).Cells(3).Range.ContentControls(1).Checked = False
        ElseIf sCellText Like "*Ja*" Then
            '< einblenden >
            Selection.Expand Unit:=wdParagraph
            Selection.Range.Font.Hidden = False
            Selection.Collapse wdCollapseEnd
            '</ einblenden >
            
            activeTable.Rows(1).Cells(3).Range.ContentControls(1).Checked = False
        End If
        '----< IsCheckbox >----
    End If
       
    ActiveDocument.Protect Type:=wdAllowOnlyFormFields, NoReset:=True

End Sub
 


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